20 joulu Kilo Nollassa
Espoon Kilon terveysasema aloitti omassa tiimimallissaan 15.11.
Koko syksyn 250 lukemissa painellut puhelintaakka painui nolliin 7.12. Nyt puheluihin pyritään vastaamaan jo tunnin sisällä, kun pahimmillaan syksystä puhelinviive saattoi olla 5 päivää.
Miten puheluita voi olla nolla?
Alussa opeteltiin tiimimallia ja ongelmanratkaisua ensikontaktissa – jolloin puhelinreppu vain kasvoi. Aamun suuren kysynnän aikana puhelut kerkesivät karata isompiin lukemiin, joita ei loppupäivän aikana kyetty purkamaan. Ensin tavoiteltiin aamun kultaisten kahden tunnin aikana kysynnän mukaisia lukuja siten, että kukin hoitaja pyrkisi ottamaan kymmenen puhelua kahdessa tunnissa. Lääkäreiden konsultaatiotuki hoitajille varmistettiin. Myös muita eri keinoja kehitettiin ja testattiin. Kun tulosta alkoi tulla, lähti reppukin kevenemään ja viimeisin rutistus nollaan tehtiin reippaitten vapaaehtoisten voimin.
Miltä nyt tuntuu?
Päästään viimeinkin kokeilemaan, miltä tuntuu tehdä tiimimallin mukaista tavoitetta, jossa tämän päivän työ tehdään tänään ja säästetään huomista.
Asiakkaat ovat ilahtuneet ja hämmästyneet, kun vastaanottoa tarjotaan aiemman yhden ja kahden kuukauden sijasta tänään tai huomenna. Asiakasvalitusten määrä on romahtanut.
Blogitekstin kirjoitti
Anne Autio | LEAN-valmentaja (LPP)
Pitkän terveyskeskustaustan omaavana ylilääkärinä tuon Medielleihin sekä perinteitä että osaamista aiemmista muutoksista. Erityisesti olen hyvä saatavuuden sekä resurssien tasapainoilussa ja variaation havaitsemisessa ja hallitsemisessa. Poikittainen ajattelu sekä resilienssi on minulle luontevaa, ja kykenen ajattelemaan asioita “out of the box” eli laatikon ulkopuolelta, joskus ennakoivastikin. Huomaan usein asioita, jotka ovat tulossa vasta esiin. Elleihin törmäsin eri projekteissa sekä työpaikoilla, ja lopulta päädyimme yhteen, kun huomasimme ihmettelevämme samaa norsua eri ilmansuunnista. Me Mediellit toimimme tasa-arvoisesti, oikeudenmukaisesti sekä asiakasta kunnioittaen.
Yhteystiedot
Meihin Medielleihin saa yhteyttä: https://medielli.fi/yhteystiedot/#ellit